VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV pre údaje uchádzačov

1.                   Úvod

Toto je Vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti ERIKS pri spracúvaní osobných údajov kandidátov alebo uchádzačov o zamestnanie spoločnosti ERIKS N.V. a spoločností v jej skupine, ďalej ERIKS, my alebo my.

V ERIKS berieme vaše súkromie veľmi vážne. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov kandidáta ERIKS (ďalej len „Vyhlásenie o ochrane osobných údajov“) sme vyvinuli, aby sme vás informovali o tom, ako budeme používať vaše osobné údaje v súvislosti so žiadosťami o roly v ERIKS.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované 13. júla 2018 a môže sa časom meniť. Odporúčame vám pravidelne kontrolovať Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, aby ste zistili možné zmeny.

2.                   Kedy platí toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov?

Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na spracúvanie všetkých osobných údajov potenciálnych kandidátov alebo uchádzačov o zamestnanie (uchádzačov) spoločnosťou ERIKS spracúvaných v súvislosti s našimi náborovými aktivitami.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na údaje zamestnancov ani údaje našich zákazníkov. Kliknutím sem získate informácie o tom, ako ERIKS chráni údaje zákazníkov. Ak ste zamestnancom ERIKS, na intranetovej stránke ERIKS nájdete Vyhlásenie o ochrane osobných údajov ERIKS o tom, ako ERIKS používa údaje zamestnancov.

3.                   Kto je zodpovedný za vaše osobné údaje?

Spoločnosť ERIKS NV so sídlom na Mariaplaats 21 v Utrechte a jej pridružené spoločnosti (spoločne „ERIKS“) a/alebo spoločnosti v jej skupine sú prevádzkovateľmi spracovania vašich osobných údajov. Našu zodpovednú osobu môžete kontaktovať na adrese privacyoffice@eriks.com.

4.                   Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?

4.1               na nájdenie vhodných kandidátov

 

(a)                Čo znamená tento účel?

Vaše osobné údaje zhromažďujeme z verejných profilov na LinkedIn alebo iných sociálnych sieťach a iných verejne dostupných webových stránkach, ak ste reagovali na náborové iniciatívy ERIKS na takýchto sociálnych sieťach a webových stránkach alebo ste sa prihlásili prostredníctvom integrovanej funkcionality takýchto sociálnych sietí, náborových webových stránok alebo naše vlastné webové stránky. Vaše osobné údaje z takýchto zdrojov zhromažďujeme aj vtedy, keď ste poskytli odkaz na svoj profil na akejkoľvek takejto stránke ako súčasť vašej žiadosti o zamestnanie alebo životopisu, ktorý ste predložili spolu so žiadosťou o zamestnanie.

Vaše kontaktné údaje môžeme získať aj z verejne dostupných zdrojov, vrátane obsahu, ktorý ste zverejnili na LinkedIn alebo na iných stránkach sociálnych sietí či podobných stránkach na profesionálne účely, aby sme s vami nadviazali prvotný kontakt na účely náboru. Budeme vás kontaktovať iba vtedy, ak ste poskytli svoje kontaktné údaje spoločnosti ERIKS, aby vás mohol kontaktovať na účely náboru. Poskytneme vám jasnú možnosť požiadať nás, aby sme vás prestali kontaktovať kvôli kariérnym príležitostiam a odstránili vaše osobné údaje z našich systémov.

 

(b)               Na akom právnom základe spracúvame osobné údaje na tento účel?

Za týmto účelom spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu. Vaše osobné údaje spracúvame za účelom vyhľadávania vhodných kandidátov na voľné pracovné miesta v ERIKS.

(c)                Aké osobné údaje spracúvame na tento účel?

Na tento účel spracúvame osobné údaje, ktoré ste zverejnili prostredníctvom svojich verejných profilov na LinkedIn alebo iných sociálnych sieťach a akúkoľvek korešpondenciu medzi vami a našimi internými náborovými pracovníkmi. To zahŕňa vaše meno, kontaktné údaje, ak sú k dispozícii, súčasné a minulé pracovné pozície, históriu zamestnania, informácie o vzdelaní, zručnosti, odporúčania a životopis, ak ste ho sprístupnili.

(d)               Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje na tento účel?

Na tento účel budú vaše osobné údaje uchovávané tak dlho, kým bude pokračovať účel, na ktorý sme ich zhromaždili, pokiaľ nie je potrebné dlhšie obdobie uchovávania na splnenie zákonných požiadaviek alebo na ochranu našich záujmov. Ak podáte žiadosť o zamestnanie a stanete sa naším zamestnancom, budeme uchovávať informácie získané počas náborového procesu počas trvania vášho pracovného pomeru. Ak ste sa uchádzali o prácu a neuspeli ste, ERIKS si môže ponechať vaše osobné údaje po dobu: 4 týždňov od našej poslednej komunikácie s vami pre budúce pracovné príležitosti. Po uplynutí tejto doby budú vaše osobné údaje z našich systémov vymazané.

 

4.2               na prijatie, kontrolu a odpoveď na vašu žiadosť o zamestnanie

 

(a)                Čo znamená tento účel?

Ak sa obrátite na niektorého z našich interných náborových pracovníkov, uchádzate sa o voľné pracovné miesto alebo sa zaregistrujete prostredníctvom kariérnej webovej stránky ERIKS, osobné údaje, ktoré nám poskytnete, zahrnieme do našej náborovej databázy. Vaše osobné údaje budeme spracovávať aj na správu a aktualizáciu našej náborovej databázy.    

 

(b)               Na akom právnom základe spracúvame osobné údaje na tento účel?

Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel ako prípravný krok k prípadnému uzatvoreniu pracovnej zmluvy s vami. Na tento účel nám nie ste povinní poskytnúť žiadne osobné údaje. Ak však od vás nedostaneme dostatočné informácie na to, aby sme zvážili vašu spôsobilosť a aby sme s vami mohli komunikovať, nebudeme vás môcť považovať za úlohu v ERIKS.

 

(c)                Aké osobné údaje spracúvame na tento účel?

Na tento účel spracúvame vaše meno, kontaktné údaje, adresu (voliteľné), krajinu bydliska, štátne občianstvo, rolu, o ktorú sa uchádzate, a akékoľvek informácie o nábore, ktoré nám poskytnete, ako napríklad odkaz na váš verejný účet sociálnych médií ( napríklad LinkedIn) (voliteľné), váš životopis, história zamestnania, vzdelanie, zručnosti, motivácia, pohlavie (voliteľné), zdravotné postihnutie (nepovinné), súčasná kompenzácia a či sa na vás vzťahuje dohoda, ktorá nie je viazaná žiadosťou. Taktiež spracovávame vašu korešpondenciu so spoločnosťou ERIKS v súvislosti so žiadosťami o zamestnanie.

 

(d)               Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje na tento účel?

Vaše osobné údaje budeme uchovávať na tento účel, kým bude otvorený postup uchádzania sa o túto pozíciu, pokiaľ nie je potrebné dlhšie obdobie uchovávania na splnenie zákonných požiadaviek alebo na ochranu našich záujmov. Ak podáte žiadosť o zamestnanie a stanete sa naším zamestnancom, budeme uchovávať informácie získané počas náborového procesu počas trvania vášho pracovného pomeru.

Ak ste sa uchádzali o prácu a neuspeli ste, ERIKS si môže ponechať vaše osobné údaje po dobu: 4 týždňov od našej poslednej komunikácie s vami pre budúce pracovné príležitosti, pokiaľ ste nám nedali povolenie uchovávať vaše údaje na dlhšie obdobie, aby sme spojte svoje zručnosti s budúcimi pracovnými príležitosťami s ERIKS. V tomto prípade budeme vaše údaje uchovávať po dobu 12 mesiacov. Po uplynutí tejto doby budú vaše osobné údaje z našich systémov vymazané.

 

4.3               na overenie informácií o vašej žiadosti o zamestnanie, preverenie vašich referencií a zhodnotenie vašej vhodnosti na pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, a vytvorenie pracovnej ponuky pre vás.

 

(a)                Čo znamená tento účel?

V závislosti od pozície, o ktorú sa uchádzate, môže proces uchádzania sa o zamestnanie zahŕňať virtuálne alebo telefonické pohovory, online hodnotenia, pohovory na mieste a/alebo psychologické hodnotenia, jazykový test alebo systémové skríningy na overenie vašej vhodnosti pre danú prácu a kultúru ERIKS. Vaše osobné údaje budeme spracovávať na riadenie a vykonávanie tohto procesu a na spracovanie spätnej väzby, ktorú o vás dostaneme. Náš interný náborový pracovník vás bude informovať o konkrétnom procese uchádzania sa o prácu pre pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali. Okrem toho, s vaším súhlasom, naši interní recruiteri preveria vaše referencie.

Ak ste úspešne absolvovali proces uchádzania sa o zamestnanie, pripravíme a pošleme vám e-mailom ponukový list. Tento list bude obsahovať podmienky zamestnania, ktoré by sme vám chceli v ERIKS ponúknuť. Táto ponuka je stále podmienená uspokojivou previerkou.

 

(b)               Na akom právnom základe spracúvame osobné údaje na tento účel?    

Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel ako prípravný krok k prípadnému uzatvoreniu pracovnej zmluvy s vami.

Nie ste povinní zúčastniť sa žiadneho prvku procesu uchádzania sa o zamestnanie ani nám na tento účel inak poskytnúť akékoľvek osobné údaje. Ak sa však nezapojíte do nášho procesu uchádzania sa o zamestnanie, nemôžeme vás zvážiť ani vám ponúknuť prácu v ERIKS.

 

(c)                Aké osobné údaje spracúvame na tento účel?

Na tento účel spracovávame informácie, ktoré ste nám poskytli podľa bodu 4.24.1, spätnú väzbu získanú od anketárov, ktorí s vami hovorili, výsledky akéhokoľvek testu, ktorý ste absolvovali, a akúkoľvek komunikáciu medzi nami.

 

(d)               Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje na tento účel?

Na tento účel budú vaše osobné údaje uchovávané po dobu 4 týždňov. Po uplynutí tejto doby budú vaše osobné údaje z našich systémov vymazané.

 

5.                   Kto má prístup k vašim osobným údajom?

 

5.1               Prístup k vašim osobným údajom v rámci ERIKS

K vašim osobným údajom môžu mať prístup príslušné oddelenia ERIKS, ako sú náboroví pracovníci, náboroví manažéri, zamestnanci ERIKS priamo zapojení do vášho procesu uchádzania sa o zamestnanie, zamestnanecký poradca alebo iné súvisiace funkcie v oblasti ľudských zdrojov a právni pracovníci, úradníci pre dodržiavanie predpisov, ochranu údajov alebo integritu v nevyhnutnej miere. plniť svoje príslušné úlohy. Ak vaša žiadosť naznačuje záujem pracovať v medzinárodnom meradle, môžeme poskytnúť vaše osobné údaje našim globálnym pridruženým spoločnostiam v súvislosti s možnými príležitosťami u týchto pridružených spoločností. Ak vás ERIKS zamestná v rámci ktorejkoľvek zo svojich pridružených spoločností, ponechá si vaše osobné údaje a môže ich použiť a sprístupniť iným na personálne, administratívne alebo iné účely súvisiace s vašou žiadosťou o zamestnanie alebo zamestnaním v ERIKS.

 

5.2               Prístup tretích strán k vašim osobným údajom

Nasledujúce tretie strany majú prístup k vašim osobným údajom, ak je to relevantné pre poskytovanie ich produktov alebo služieb spoločnosti ERIKS:

  • Cestovné agentúry
  • Externí hodnotiaci konzultanti
  • IT dodávatelia
  • Finanční, daňoví alebo právni poradcovia

Ak sa zmení vlastníctvo alebo kontrola nad celým ERIKS alebo jeho časťou, môžeme preniesť vaše osobné údaje na nového vlastníka.

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť aj federálnym, štátnym, miestnym alebo iným vládnym agentúram, ktoré majú jurisdikciu nad záležitosťami týkajúcimi sa zamestnania. ERIKS neposkytne vaše osobné údaje iným tretím stranám, pokiaľ to nebude vyžadovať právoplatný súdny príkaz, príkaz vládneho orgánu alebo žiadosť o informácie, alebo pokiaľ na to nemá legitímny obchodný účel a tretia strana nebude súhlasiť s podobnými obmedzeniami. o sprístupnení a používaní vašich osobných údajov.

Ak sú vaše osobné údaje prenesené príjemcovi v krajine, ktorá neposkytuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, ERIKS prijme opatrenia na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov, ako je napríklad uzavretie štandardných zmluvných doložiek EÚ s týmito tretími stranami. strany.

V ostatných prípadoch nebudú vaše osobné údaje poskytnuté tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyžaduje zákon.

 

5.3               Používanie vašich osobných údajov spracovateľmi údajovx

Keď tretia strana spracúva vaše osobné údaje výlučne podľa pokynov ERIKS, vystupuje ako spracovateľ údajov. S takýmito spracovateľmi údajov uzatvárame zmluvy týkajúce sa spracovania osobných údajov. V tejto zmluve obsahujeme ustanovenia na zabezpečenie toho, aby sa vaše osobné údaje poskytovali výlučne spracovateľovi údajov, aby nám poskytoval služby v súlade s platnými predpismi.

 

6.                   Ako sú vaše osobné údaje zabezpečené?

ERIKS prijal primerané bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti vašich osobných údajov. ERIKS zaviedol vhodné technické, fyzické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením alebo náhodnou stratou, poškodením, zmenou, neoprávneným zverejnením alebo prístupom a pred všetkými ostatnými formami nezákonného spracovania (vrátane, ale nie výlučne, zbytočného zhromažďovania) alebo ďalšie spracovanie v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov a súkromia.

Napríklad, keď zdieľame vaše osobné údaje s externými dodávateľmi, môžeme uzavrieť písomnú dohodu, ktorá zaväzuje dodávateľov, aby uchovávali vaše informácie v tajnosti, a zaviedli vhodné bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie vašich údajov.

 

7.                   Vaše práva

Podľa platných zákonov na ochranu údajov a súkromia môžete mať práva na:

  • Prístup k vašim osobným údajom

Môžete sa nás opýtať, či spracúvame nejaké osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. Ak je to tak, môžete nás požiadať, aby sme vám poskytli kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, pokiaľ to vyžadujú platné zákony o ochrane údajov.

  • Opravte a vymažte svoje osobné údaje

Môžete nás požiadať o opravu akýchkoľvek nepresných osobných údajov, ktoré o vás spracúvame. Taktiež nás môžete požiadať o vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich spracúvali, ak ste odvolali svoj súhlas a nemáme iný právny dôvod na spracúvanie Vašich osobných údajov, ak boli vaše osobné údaje spracúvané nezákonne, ak je potrebné vaše osobné údaje vymazať v súlade s platnými právnymi predpismi EÚ alebo členských štátov EÚ, alebo ak ide o osobné údaje dieťaťa spracúvané v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

  • Požiadať o obmedzenie spracovania

Môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov, ak ste spochybnili ich správnosť, ak je spracovanie nezákonné a uprednostňujete obmedzenie pred vymazaním, ak už vaše osobné údaje nepotrebujeme na nejaký účel, ale potrebujete ich na zriadenie , uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo kým sa preveruje vaše uplatnenie vášho práva na námietku.

  • Namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov

Môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu. Potom už nebudeme na tento účel spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ na tom nebudeme mať prevažujúci oprávnený záujem. Môžete nás tiež požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, pokiaľ neexistuje prevažujúci oprávnený záujem na spracovanie.

Môžete sa tiež odhlásiť zo spracúvania vašich osobných údajov na účely priameho marketingu.

  • Odvolať súhlas so spracovaním vašich osobných údajov

          Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete odvolať (ak ERIKS spracováva vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu).

  • Prenosnosť údajov

Môžete požiadať o prijatie alebo prenos osobných údajov, ktoré ste poskytli ERIKS, inej organizácii v strojovo čitateľnej forme.

  • Podajte sťažnosť dozornému orgánu

Ak máte pocit, že nedodržiavame platné zákony na ochranu súkromia, máte právo podať sťažnosť miestnemu dozornému orgánu.

 

8.                   Kontaktné informácie

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, pošlite žiadosť týkajúcu sa niektorého z vašich práv na ochranu údajov, obráťte sa na nášho splnomocnenca pre ochranu osobných údajov na adrese privacyoffice@eriks.com.
 
 

Stiahnite si Vyhlásenie o ochrane osobných údajov ERIKS pre uchádzačov

Všeobecné kontakty ERIKS Slovensko

Adresa

ERIKS s.r.o.
Slivková ulica 1965
014 01 Bytča
Slovensko

Kontakt

T +421 2/443 728 95

M +421 915 883 932

E info@eriks.sk